Allen Antworten vom Freigegebenen Postfach aus hat sich selbst im Empfänger

Hallo Eva,



vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktionen "als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" und "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" sind aktiviert. Das heißt, dass wenn man Mails von dem freigegebenen Postfach mit Senden Als, oder im Auftrag
von Berechtigungen versendest, wird die Mail im gesendete Elemente Ordner des freigegebenen Postfachs kopiert. Beim Versenden muss man die Mail-Adresse des Senders im Feld "Von"
immer vorher manuell bestimmen, sonst wird die Mail automatisch von dem persönlichen Postfach versendet. Wenn man die Adresse ändert, kann den Empfänger nur die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs als Sender sehen und wird auch im "Gesendete
Elemente"-Ordner von dem freigegebenen Postfach sichtbar sein.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das mit den freigegebenen Postfächern klappt jetzt auch soweit.

Jetzt habe ich aber das nächste Problem.

Wie kann ich ein freigegebenes Postfach in einem Mailprogramm (Client - nicht Outlook) nutzen?

Ich bekomme das freigegebene Postfach nicht in meinem Mailclient angelegt.

Gruß

Maic

Lieber Oliver Hörler,



Bitte gehe Sie wie folgt vor.



Automatische Antwort für interne und externe Mails erstellen

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage "Nachricht für interne Mails" -ExternalMessage "Nachricht für externe Mails"



Prüfen der Einstellung mit

Get-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox"



Und deaktivieren wie folgt

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState disabled



Bitte schauen Sie sich auch diesen Artikel
hier an.

Für weitere Fragen Stehe ich Ihnen gerne zu Verfügung.



Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können

Hallo Ankou87,

Im Exchange Online kann man schon mehrere Adressen zu einem Postfach zuordnen. Bitte merke noch, dass man nur mit der Haupt-Adresse versenden kann und alle andere Alias-Adressen nur für den Empfang verwendet werden können. Wenn Du aber alle diese 5 Adressen
im Outlook lokal verwenden willst, kannst Du schon die Alias-Adressen zum Versenden verwenden.

Hier ist die Anleitung

Man hat auch die Option freigegebene Postfächer zu erstellen (Die benötigen keine Lizenzen). Ein Benutzer kann dann Senden Als und Vollzugriff Berechtigungen für die freigegebene Postfächer bekommen. Der autorisierten Benutzer kann dann Mails mit der Haupt-Adresse
des freigegebenes Postfach versenden. Das kann man auch mit den Verteilerlisten, oder Öffentlichen-Ordner erreichen.

Falls Du die Postfächer nicht am Mobile-Geräte direkt verbinden und nutzen willst, kannst Du schon mit einem Benutzer und 4 freigegebene Postfächer alles erreichen. Erkläre bitte sonst etwa tiefer, wie genau die 5 Postfächer verwendet werden sollen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Eva,



ich könnte die neue Funktion für die freigegebenen Postfächer austesten und die Mails sind im "gesendete Elemente" vom meinen Benutzer-Postfach und auch im "gesendete Elemente" vom freigegebenen Postfach. Ich habe Outlook und Outlook Web App verwendet.



Du kannst die Einstellung für deine Organisation mittels PowerShell überprüfen.
Verbinde dich mit Exchange Online und gebe folgenden Befehl ein:



Get-Mailbox Shared@Domain.com | ft MessageCopyForSentAsEnabled, MessageCopyForSendOnBehalfEnabled



Statt "shared@domain.com" verwende bitte dein freigegebenes Postfach. Wenn die Einstellung aktiv ist, werden beide Attribute auf "True" sein.



Du kannst sicher auch die Workarounds von Malte verwenden. So wird die Mail-Adresse beim Erstellen von Nachrichten die Adresse des freigegebenen Postfachs sein.



Noch hier zu klären: "Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, hat es den Anschein, als stamme die E-Mail vom freigegebenen Postfach und nicht von dem bestimmten Benutzer." - das bedeutet
nicht, dass die Postfach E-Mail-Adresse im Feld "Von" beim Erstellen eine Nachricht automatisch erscheint, sondern dass der Empfänger die Adresse des freigegebenen Postfaches im Feld "von" sehen wird und nicht die eigentliche Adresse des Senders, wenn die
Nachricht empfangen wurde.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer