Änderungen in Excel-Tabelle in PowerPoint Diagramm werden nicht gespeichert

Peer_776 · 12. Juli 2021

Seit ein paar Tagen beobachte ich folgendes Problem: Wenn ich in PowerPoint über Diagramm > Daten in Excel bearbeiten die dahinterliegenden Daten ändere und das PPT Dokument speichere, werden beim nächsten öffnen des PPT zwar die neuen Daten im Diagramm angezeigt aber beim erneuten klicken auf Daten bearbeiten werden in der Excel die alten Daten angezeigt und das Diagramm wird auch aktualisert/ auf den alten Stand zurückgesetzt.Das Diagramm wurde in PPT angelegt, nicht in einer extern liegenden Excel Datei/ sind nicht verknüpft.Beim entzippen der PPT sehe ich auch, das das Speicherdatum der

Andreas Thehos

Hallo,

ich kann das Problem bei meinem Office 2016 nachstellen.

Aber nur dann, wenn ich einen einfachen Excel-Bereich als Datengrundlage für die Diagramme nehme.

Ich erweitere meine Liste, das Diagramm ist nicht automatisch erweitert. Wenn ich dann das Diagramm manuell auf den neuen Datenbereich verweisen lasse, wird das verknüpfte PowerPoint-Diagramm nicht aktualisiert.

Ändere ich hingegen nur einzelne Werte aus dem vorhandenen Bereich, wirken die Änderungen sofort in Excel und PowerPoint. Die Verknüpfung ist also da.

Du könntest alternativ versuchen, den Bereich für die Daten mit einem Namen zu versehen.

Oder Du verwendest einfach eine Tabelle für den Datenbereich (Als Tabelle formatieren mit z.B. STRG + T oder STRG + L). Der Datenbereich wird dann in Excel automatisch angepasst, da sich die Tabelle erweitert. Das Diagramm wird in Excel verändert und diese
Veränderungen sind bei mir sofort auch in PowerPoint sichtbar.

Viel Erfolg

Andreas

Ute-Simon

Hallo Manuel,

wenn beide Diagramme dieselbe Wertetabelle nutzen, ändern sie sich auch beide, wenn Du Änderungen an der Tabelle vornimmst. Kopiere Deine Tabelle und erstelle auf der anderen Folie ein neues Diagramm, so dass jedes Diagramm seine "eigene" Tabelle hat.

Viele Grüße

Ute

Josef Berger-Schütz

Hallo,

Danke für die rasche Antwort.

Vorgehensweise 1:

In OneNote (am NoteBook):

Einfügen -> Kalkulationstabelle -> vorhanden Excel Tabelle.

Eine Excel-Tabelle auswählen und Einfügen (Datei anfügen).

In OneNote wird das Excel-Symbol angezeigt -> mit Mouseklick wird Excel geöffnet und Datei kann bearbeitet werden. Änderungen werden jedoch nicht in der Excel-Datei gespeichert -- warum nicht ???

In OneNote (Android SmartPhon):

Symbol für Excel wird angezeigt. Bei Antippen kommte Fenster mit Dateiname. Das ist alles !!

Vorgehensweise 2:

In OneNote (am NoteBook):

Einfügen -> Kalkulationstabelle -> vorhanden Excel Tabelle.

Eine Excel-Tabelle auswählen und Einfügen (Tabelle einfügen).

Symbol für Excel wird angezeigt, darunter die Excel-Tabelle mit der Möglichkeit zum bearbeiten.

Änderungen werden jedoch nicht in der Excel-Datei gespeichert -- warum nicht ???

In OneNote (Android SmartPhon):

Symbol für Excel wird angezeigt und die Tabelle wird angezeigt. Bei Antippen der Tabelle wird diese im Photobetrachter geöffnet. Änderungen sind nicht möglich !!

Warum arbeitet OneNote am SmartPhon nicht wie z.B.DropBox, wo Daten im Viewer (Polaris Office) für Excel, Word, Powerpoint oder Acrobat angezeigt werden.

Danke im voraus für aufschlußreiche Infos.

Grüße Josef !

Ute-Simon

Hallo Hubert,

PowerPoint funktioniert bei der Diagramm-Erstellung anders als Excel. Füge ein Diagramm des gewünschten Typs auf Deiner Folie ein. Dann öffnet sich zu diesem Diagramm eine Tabelle mit Muster-Werten. Die überschreibst Du durch Kopieren und Einfügen mit Deinen
eigenen Werten.

Viele Grüße

Ute

DaveM121

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Hallo Waldegg

Ich bin Dave, ich werde dir dabei helfen.

1
Wenn Sie diese Excel-Tabelle seit diesen Änderungen nicht gespeichert haben, schließen Sie die Tabelle, ohne sie zu speichern, und Ihre Änderungen werden nicht gespeichert.

2
Wenn Sie diese Änderungen bereits in der Tabelle gespeichert haben, suchen Sie im Datei-Explorer nach dieser Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften, wählen Sie dann im resultierenden Dialogfeld die Registerkarte Vorherige Versionen aus, sind dort frühere Versionen dieser Datei aufgeführt?

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