Access: Kombifeld: Listeneinträge bei Eingabe ergänzen

adnares · 7. Februar 2022

Ich habe zwar schon einige "Lösungen" gefunden, aber bei mir hat das nichts gebracht. Und zwar habe ich ein Kombinationsfeld erstellt, dessen Datenherkunft in einer weiteren Tabelle liegt. Diese ist mit einer 1:n Beziehung mit dem enstprechenden Feld verbunden. Nun würde ich es gerne so haben, dass man bei dem Kombinationsfeld eine Eingabe machen kann und die Dropdown-Liste die möglichen "Treffer" anzeigt. Bisher ist dies auch so möglich. Wenn ich nun allerdings eine "fremde" Eingabe mache, bekomme ich eine Fehlermeldung, dass der Wert nicht in der Liste/Tabelle vorhanden ist und daher nicht e

adnares

OK, Fragen kostet ja nix

Dann mache ich die "Erweiterung" der Tabelle über die Tabelle selbst. In diesem Fall ist das nicht so wild, weil da vermutlich innerhalb eines Jahres sämtlich Begriffe hinzugefügt werden.

Karl Donaubauer

Hallo!
 Eine relativ einfache Eingabe von neuen Werten gibt es bei Access nur für Wertlisten. Wenn die Daten auf Tabellen oder Abfragen basieren, brauchst du hingegen immer etwas VBA-Code. Selbst wenn du in den Daten-Eigenschaften des Kombis ein "Bearbeitungsformular für die Liste" angibst, musst du noch das Kombi selber aktualisieren.
 Die Entsprechung für dein Approach-Beispiel ist also das erste Codebeispiel aus dem FAQ-Artikel. Das könnte man kürzer formulieren, aber an ein paar Zeilen VBA kommst du IMO nicht vorbei. Du kannst natürlich abwarten, ob jemandem hier eine Lösung ohne Code einfällt, aber ein bloßes Häkchen würde ich nicht erwarten.

adnares

Himmel, ist das wirklich so kompliziert? In meinem "letzten" Datenbankprogramm (Lotus Approach) mußte man lediglich ein Häkchen bei "Neuer Eintrag fügt neuen Datensatz hinzu" setzen und dann war das erledigt.. Warum ist das bei Access nur mit Programmierung zu bewerkstelligen? Ist doch kein Vorgang, der durchaus wünschenswert ist?
 Oder mache ich da Grundlegend was falsch?

Peter Doering

Hallo,
 Ok, eine Häkchen-Variante hab ich auch nicht, aber eine, die ohne VBA auskommt:

Formular anlegen, um die Datenherkunft des Kombifeldes zu bearbeiten, am besten ein Datenblatt.
Im Kombifeld
 
- Nur Listenelemente zulassen: Ja.
 
- Bearbeitung zulassen: Ja.
 
- Formular für Listenelemente bearbeiten: hier den Formularnamen aus dem ersten Punkt eingeben.

Wenn du dann einen Wert eingibst, der noch nicht existiert, wirst du gefragt, ob du ihn eingeben möchstest und bei Ja öffnet sich das Eingabeformular und du kannst den neuen Wert erfassen. Er wird nach dem Schließen ins Kombifeld übernommen.
 Gruss - Peter

Karl Donaubauer

Hallo!
 Schau mal, ob dich dieser FAQ-Artikel weiterbringt:
 4.13 Kombinationsfeld - Eintrag hinzufügen

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