MS-Project professional: Generische Ressource wird 24 h pro Tag geplant, obwohl Kalender...

Hallo Thomas Ristl,

Du hast ein Project 2016 Standard installiert. In dieser Version ist es leider nicht mehr möglich, zwischen "Generischen" und "Personen-Ressourcen" zu unterscheiden. Diese Möglichkeit ist nur noch den beiden Versionen "Project Professional" oder Project
für Office 365 vorbehalten.

Hintergrund ist, dass mit Project Standard meist nur eine Terminplanung gemacht wird. Die Funktionalitäten für ein dediziertes Ressourcenmanagement wurden in Project Professional bzw. Project für Office 365 ausgelagert und werden auch nur dort weiter entwickelt.

Hallo Barbara,

ja, lange hat es bei mir gedauert, bis ich den weg in ein forum gewählt habe, aber Project wird meiner meinung immer komplexer und da ist es gang angenehm gewisse sachen diskutieren zu können.



also ganz langsam von vorne:



ich habe 2007 und 2010 auf meinem rechner installiert und habe mit 2007 folgendes szenario ausprobiert:

ich habe folgende vorgabe:

1 Task mit fester Dauer, leistungsgesteuert, Arbeit 16 Stunden, Dauer 1 Tag, das gebe ich auch so ein (das heißt was ich möchte ist, dass Project die %Zuordnung der Ressourcen errechnet).

also in 2007 passiert folgendes:

ich erstelle einen task, setze ihn auf feste Dauer, leistungsgesteuert, dann gebe ich bei arbeit 16 stunden ein und bei dauer 1 Tag. dann teile ich ressourcen zu (doppelklick auf den vorgang, reiter ressourcen), r1 und r2 (ohne % angabe, das läßt project
ja mit der einstellung gar nicht zu).

Project teilt die arbeit je 8 stunden auf die 2 ressourcen auf und errechnet einen % wert von 100% pro ressource - so weit so gut, das ist genau das was ich möchte!!



so und nun genau dasselbe in 2010:

ich erstelle einen task (automomatisch gepl), setze ihn auf feste Dauer, leistungsgesteuert, trage wieder 16 stunden arbeit und 1 tag dauer ein, wieder doppelklick auf vorgang und im reiter ressourcen r1 und r2 zuteilen. und was project jetzt hier macht,
ist dass er zwar die 16 stunden auch richtig aufteilt (je 8 stunden pro ressource) aber die % setzt er auf 200% je ressource!!! und das ist nicht das was ich möchte!!



jetzt weiß ich nicht, ob das eine einstellungssache im meinem client ist, oder ob hier einfach die %rechnerei in project 2010 geändert wurde.



also es geht darum, dass ich bei eingegebenen arbeitsstunden und dauerwerten die Ressourcen% bei zuteilung von mehr als einer ressource pro task errechnet haben möchte!

der kunde sagt, er weiß wann und wieviel und die % werte der ressourcen sollen errechnet werden (ob das jetzt der richtige ansatz bei der planung ist, sei dahingestellt, ich möchte nur erklären können was Project da jetzt genau macht!)



puhh, ich hoffe ich hab es halbwegs verständlich erklärt ;-)



geplant hätte ich mal, bei einem der nächsten workshops vorbeizuschauen, ich bin im moment nur ziemlich oft im ausland unterwegs und weiß daher nie so genau ob es zeitlich passt. aber es wäre sehr nett, diese themen auch mal wieder "live" zu besprechen.

im moment wäre ich nur froh, wenn jemand das "problem" auch nachstellen könnte und vielleicht eine lösung weiß!!



Liebe Grüße

Martina

Hallo Sebastian,

Project arbeitet auf unterschiedlichen Ebenen: Wenn Du nichts anderes einstellst, rechnet das ganze Projekt und somit jeder Vorgang mit einem 8-Std-Tag.

Die zweite Ebene ist die der Zuordnung bzw. der Ressource. Beide Ebenen können im Widerspruch zueinander stehen, wobei die Berechnung des Projektes Vorrang hat (laut Datei | Optionen | Terminplan).

Auch wenn Du in Deinem Beispiel eine Dauer von 1,25 Tagen angezeigt bekommst, verteilt Project die Arbeit der Ressource dennoch richtig. Dies kannst Du über die Ansicht "Ressource: Einsatz" nachvollziehen. Deine Ressource wird auf beiden Tagen ganz bestimmt
5 h zugeordnet haben.

Die Schwierigkeit ist hier einfach, dass Project aufgrund seiner Berechnungsweise beide Ebenen in Bezug auf die Dauer nicht gleichzeitig darstellen kann. In Bezug auf einen 8-Stunden-Tag ist die Darstellung nämlich richtig.

Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Uex,

um generiche Ressourcen erstellen zu können, brauchst Du Dir in der Ressourcentabelle lediglich die Spalte "generisch" einzublenden (Rechtsklick auf dem Spaltenkopf | Spalte einblenden -> Generisch). Über das Ja/Nein Feld kannst Du dann einstellen, ob die
Ressource generisch sein soll.

Alternativ geht es aber auch über einen Doppelklick auf die Ressource. In dem Dialogfeld gibt es rechts eine Checkbox "generisch"



Später wird die Ressource in der Tabelle mit einem grauen Doppelkopf angezeigt.

Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Hr. Holert,

vielen Dank für die rasche Antwort.

Ich habe folgendes "Problem" (vielleicht ist es auch Einstellungssache, aber Project 2010 rechnet bei mir anders als 2007):

2007: ich trage einen Vorgang ein, setze ihn auf feste Dauer, leistungsgesteuert, gebe 16 stunden bei arbeit ein und teile gleichzeitig 2 ressourcen zu (Dauer lasse ich auf 1 Tag?), Project teilt die ressourcen zu 100% zu je 8 stunden zu



2010: ich trage einen automatsich geplanten vorgang ein, wieder auf feste dauer, leistungsgesteuert, trage 16 stunden bei arbeit ein (dauer wieder auf 1Tag?), teile 2 ressourcen zu und Project teilt die ressourcen zu 200%!! zu je 8 stunden zu??



ich hätte gerne, dass Project die 2 Ressourcen zu 100% zuteilt (in geteilter Ansicht sieht man ja, dass er richtig jeder ressource 8h zugewiesen hat, aber die 200% finde ich verwirrend)



Hintergrund ist, dass ich eine genaue vorgehensweise der planung beschreiben muss, damit unsere Mitarbeiter genau wissen, wann sie was eingeben müssen und da möchte ich sie so wenig wie möglich verwirren ;-)



Beste Grüße

Martina Herzig